Pri pay manager or Pay Manager पर Salary Bill कैसे बनाए?

Pay Manager राजस्थान सरकार के वित विभाग की एक website है, जो किसी भी सरकारी कर्मचारियी या कर्मचारियो के ग्रुप द्वारा Pri pay manager or Pay Manager पर Salary Bill कैसे बनाए कि सुविधा के साथ Salary slip Download करने, Annual salary statement देखने के लिए बनायी गयी है।  इस website के माध्यम से TA,DA & Mediclaim भी online किया जा सकता है। अगर आप Pri pay manager or Pay Manager पर Salary Bill कैसे बनाए सिखना चाहते है, तो आपको निम्नलिखित Steps को Follow करना होगा।र

Step 1: Go to Portal –

  • सबसे पहले आपको Paymanager/Pripaymanager पर Salary Bill कैसे बनाए सिखने के लिए paymanager2.raj.nic.in or pripaymanager.raj.nic.in के link पर Click करके web portal पर जाना है।  जो Image के अनुरूप Interface दिखाई देगा।

 paymanager2.raj.nic.in or pripaymanager.raj.nic.in 

Step 2: Login for main Site –

Paymanager2 Login

Pri pay manager or Pay Manager  पर Salary Bill कैसे बनाए सिखने के लिए आपको पहले Main Site पर जाना होगा जिसके लिए आपको निम्नलिखित Steps को Follow करना होगा-

  • सबसे पहले आप username & password fill करे। अगर Login करने के लिए आप नये है, तो अपनी Office से अपना Username, Password लेकर भरे।
  • इसके बाद नीचे दिये गए Captcha को भरे।
  • Captcha के नीचे DDO, Employee, Department, Digital, Sub DDO & HOD/SubHOD आदि options दिखाई देगें। उनमें से आपको DDO पर Check करना है। (अगर आप अपनी Salary बनाना या उससे सम्बधिंत काम करना चाहते है, तो आप यह सब DDO के तहत की कर पायेगे। अगर किसी Employee को अपनी व्यक्तिगत जानाकारी जैसे Data देखना है या कोई request डालनी है, तो उसे Employee वाले box पर check करना होगा।)
  • इसके बाद आपको Login के Button पर Click करना है।
  • जैसे ही आप Login पर Click करेगें। आपके सामने Finance Department of Govt. of Rajasthan के Pri pay manager or Pay Manager  Team की तरफ से New Updates से सम्बंधित एक message लिखा मिलेगा। जिसके अन्त में आपको Check Box के साथ “I read message properly and will do needful work of my side” लिखा मिलेगा। इस Box को Check out करके नीचे दिये गये Button “Take me to main site” पर Click करे।

Step 3: Bill Processing in Pri pay manager or Pay Manager  –

  • जैसे ही आप Pri pay manager or Pay Manager  की Main Site पर आयेगें आपको ऊपरोक्त Interface दिखाई देगा। जिसमें आप Bill Processing पर click करेगें।

Paymanager OR Pripaymanager पर Salary Bill कैसे बनाए

  • आपके सामने एक Dropdown box खुलेगा, जिसमें कई Options मिलेगे। इनमें से आप Bill No. Allocation वाले Option को चुने। इसके बाद आपके सामने नीचे दिया गया Box आयेगा।

Paymanager OR Pripaymanager पर Salary Bill कैसे बनाए

  • अब आपको Select Option में से Bill Allocation or Bill Modification में से bill allocation को चुनना है।

Paymanager OR Pripaymanager पर Salary Bill कैसे बनाए

  • आपके सामने Bill Allocation Form का format आ जाऐगा। आपको Bill No. Generate में Manual, Bill Type- Salary, Bill Subtitle – Regular तथा object head – 01 चुनना है। (Object Head में Salary के लिए 01, Medical के लिए 04, TA के लिए 03 होता है।) साथ ही आपको pay month, pay year, pay date, bill No. & bill book को भी select करना है।
  • इसके बाद Submit बटन पर क्लिक करे। जैसे ही आप Submit बटन पर Click करेगें आपके सामने bill register detail added successfully का message आ जाऐगा।

Step 4: Check the Detail of Employee is Correct –

इसके बाद हमें यह देखना है कि जिस कार्मिक का Salary Bill बना रहे है उसकी Details सही है या नही।

  • इसके लिए आप Bill Processing मेनू के Drop Down Box में Bill No. Allocation वाले Option से नीचे दिये गए Option Salary Preparation को चुने।

Paymanager OR Pripaymanager पर Salary Bill कैसे बनाए

  • इसके बाद Salary Preparation के Sub Menu Employee Pay Detail को चुने।
  • आपके सामने Pay Details आ जाएगी। अब आपको Month, Year व Group या कार्मिक की Details भरनी है। तो आपके Group में कितने कार्मिक है उनकी Left side में Details दिखाई देगी। आप जिस किसी की Details चैक करना चाहते है, उसपर Click करे।

  • Righ Side में आपके सामने उसकी Pay Details आ जाऐगी। आप यहाँ से Available Details में edit भी कर सकते है और Delete भी कर सकते है।

Step 5: – Salary Processing –Add Your Heading Text Here

  • Pri pay manager or Pay Manager  में Salary Details को Check करने के बाद आपको वापस Bill Processing Menu के Sub Menu में Salary Preparation पर जाना है और वहाँ से monthly salary process वाले option पर Click करना है।

Paymanager OR Pripaymanager पर Salary Bill कैसे बनाए

  • आपके सामने Salary Processing का Form खुल जाएगा। जहाँ पर आपको month & year select करना है। इसके बाद “Check Here To Process Individual Salary” वाले box को check करना है। साथ ही उसमें से Group को Check करना है। आपके Right Side में Employee की list आ जाएगी। जिस Employee का Bill बनाना चाहते है, उसको Select करे। अन्त में Process Button पर Click करे।

  • आपके सामने Salary Process Successfully का Popup Box आयेगा। उसको Ok कर दे। अब आपकी Salary Bill की Process पूरी हो चूकी है।

Step 6: – Upload Documents in pri pay manager –

अगर आपको Salary Bill से सम्बंधित कोई Documents Upload करना है। आमतौर पर कोई Documents Upload करने की आवश्यकता नही होती है। लेकिन जैसे July का महीना होता है, तो उसमें Increment से सम्बंधित Order को आप Upload कर सकते है। इसके लिए निम्नलिखित Steps को Follow करे।

  • इसके लिए आप जैसे ही अपने Curser को Main Menu में “Authorization” पर ले जाते है तो आपके सामने Sub Menu की list आ जाऐगी। उसमें दूसरे नम्बर पर दिये गये Option “Documents Upload” पर Click करे।

Paymanager OR Pripaymanager पर Salary Bill कैसे बनाए

  • आपके सामने इससे सम्बंधित form आ जाऐगा। आपको इसमें दी गई सूचनाएँ जैसे Year, Month, Group No. Bill No. & Bill Type को दिये गये Option में से Select करना है।

Paymanager OR Pripaymanager पर Salary Bill कैसे बनाए

  • जैसे ही आप सारी Details भर लेगे। तो आपके सामने विभिन्न प्रकार के Documents Upload करने के option मिलगे। अगर आपको दिये गये Options से सम्बधित Documents Upload करना है, तो उसको चुने अन्यथा Other Form/Order के Option पर जाकर Other Documents को चुने तथा Browse के Option पर जाकर Documents का Path चुने तथा उसके आगे दिये गये Submit के Button पर Click करे।
  • आपके सामने Document Upload Successfully का Popup आयेगा और Upload File आपको नीचे दिखाई देगी। आप उसे यहाँ से Delete भी कर सकते है।

Step 7: Forward to DDO –

इसके बाद हमें Salary Bill जो हमने Generate किया था, उसको DDO को Forward करना होता है। इसके लिए निम्नलिखित Steps follow करे-

  • Main Menu के “Bill Processing” option पर जाकर जो लिस्ट आयेगी उसमें से “Forwarded to DDO” के Option पर Click करना है।

Paymanager OR Pripaymanager पर Salary Bill कैसे बनाए

  • आपके सामने DDO Forward का Form आ जाऐगा। जिसमें से आपको Month, Year, Bill Type, Bill Name & Bill No. के Option में Dropdown list से चुनना है।

Paymanager OR Pripaymanager पर Salary Bill कैसे बनाए

  • जैसे ही आप इन Option को fill करेगे। नीचे आपके Bill की सारी Details आ जाएगी। इस bill को Check box पर Click करके select करे। आपको बिल के ऊपर Forward & Validate Budget का Option दिखाई देगा।
  • पहले आपको Validate Budget पर Click करना है और अगर Budget available है, तो आपके समाने Budget Validate Successfully का Popup Box आयेगा।
  • उसके बाद आप Forward Button पर Click करे। आपके पास Bill Forwarded Successfully का Message आ जाऐगा।

Step 8: How to Generate Report-

इसके बाद हमें Treasury को Forward करने के लिए Report Generate करनी होती है जिसके लिए निम्नलिखित steps follow करनी होती है-

  • Main Menu में “Reports” Option पर curser ले जाए तथा वहाँ से “Salary Report” पर जाकर Salary Report के Sub Menu में से All Salary Reports वाले Option पर जाकर Click करे।

Paymanager OR Pripaymanager पर Salary Bill कैसे बनाए

  • आपके सामने Salary Bill Reports का Form आ जाऐगा। जहाँ से आपको दिये गये Options Month, Year, Bill No, Group Name & Report Types को Dropdown Boxes से select करके भरना है। (यहाँ ध्यान देने वाली बात यह है कि Report के तीन प्रकार Inner, Outer & Schedule होते है। Reports में सबसे पहला Part Outer होता है, उसके बाद Inner & Schedule होता है। Outer Report मे मोटे मोटे तौर पर कुछ Details लिखी होती है तथा Inner में लिखा होता है कि कौन कौने से कर्मचारी इसमें है और उनको कितना कितना Payment मिलता है। Schedule में जो भी Deduction हुआ है, वह अलग अलग दिखाया होता है।)

Paymanager OR Pripaymanager पर Salary Bill कैसे बनाए

  • अब आपको एक एक करते तीनो प्रकार की Reports Download करनी है। सबसे पहले Report Type में Inner Select करे और Show Report पर Click करे।  जैसे आप Show Report पर Click करेगें। आपके सामने Duplicate Download का Popup Box आ जाऐगा। OK पर Click करके  Report Download करे।
  • इसके बाद Report Type में Outer select करके उसे download करे। ध्यान रहे Report Type Schedule में All Schedule Option पर click करे। यह Complete Process आपके लिए करनी जरूरी है।

Step 9: Digital Sign On Reports in Pri Pay Manager-

इसके बाद Pri Pay Manager  में यह Check करना है कि इन Reports पर sign कैसे करने है। ध्यान रहे कि इन Reports पर आपके Digitally Sign होगें। इसके लिए आपको निम्न step follow करने होगे।

  • Main Menu में “Authorization” Option के Sub Menu में “Document Digital Sign” वाले Option पर click करना है।

Paymanager OR Pripaymanager पर Salary Bill कैसे बनाए

  • आपके सामने Documents Digital Signature का Form खुल जाऐगा। जहाँ से आपको दिये गये Options Month, Year, Bill Type & Group Name को Dropdown Boxes से select करके भरना है।
  • जैसे ही आप ऊपरोक्त Information Select करते है, तो नीचे bill की Details आ जाऐगी, जहाँ से आपको अपने सही बिल वाले Bill Number Box पर Click करना है।

Paymanager OR Pripaymanager पर Salary Bill कैसे बनाए

  • जैसे ही आप bill number को Check करेगे। आपके सामने Right side में Total Files & Total Sign Files की Details आ जाऐंगी। साथ ही Sign by Aadhar & Sign by DSC का option भी मिलेगा। यहाँ पर View Report के Option पर Click करके जो Report हमने तैयार की थी, उनको देख सकते है।
  • Digitally Sign करने के लिए आपको DSC Device की जरूरत होगी। जो Pen Drive की तरह USB Port में आपके Computer में लग जाती है। यह Device सभी DDOs के पास होती है। जो आपको आपके Office से मिल जाऐगी।
  • DSC Device को अपने System के USB Port में लगाकर Connect करे। इसके बाद Sign by DSC Option को Select करे।
  • जैसे ही आप sign by DSC को select करेगें, आपको नीचे Sign File का Button दिखाई देगा। इस पर Click करे।
  • आपके पास Certificate Select करने का Option आयेगा जहाँ पर केवल OK पर Click करे। इसके बाद आपको कुछ समय लग सकता है।
  • थोडी देर में आपके सामने Verify User PIN का Popup Box खुलेगा। जहाँ आपको अपनी Device के User का PIN भरना है, जो आपको अपनी Office से मिलेगा।
  • इसके बाद Login पर click करे। जिससे आपकी Digitally Sign Device खुल जाऐगी। जहाँ से आपकी total file sign कर दी जाऐंगी और file sign successfully का popup message आ जाऐगा।
  • Sign Reports पर click करके आप सभी sign reports को देख भी सकते है और Download भी कर सकते है।

Step 10: Bill Forward To Treasury-

जब आपकी Report Digitally sign हो जाती है, तो आपको यह Signed Report Treasury को भेजनी होती है। जिसके लिए निम्न Steps को Follow करे।

  • Main Menu के “Authorization” option पर जाना है और Sub Menu “Bill Forward to Treasury” पर Click करे।

Paymanager OR Pripaymanager पर Salary Bill कैसे बनाए

  • जो Format आयेगा उसमें दिये गये Options Month, Year, Bill No, Bill Type & Bill Name को Dropdown Boxes से select करके भरना है।

  • जैसे ही आप यह Detail भरेगें, आपको नीचे Bill की Details दिखाई देगी। (अगर आपने पीछे बतलायी गयी कोई भी Step miss की तो आपको यहाँ पर bill दिखाई नही देगा। अगर आप नये है और यहां तक की Process सिखना चाहते है, तो आप यहाँ तक की सारी Process Demo के तौर पर करके भी देख सकते है। लेकिन ध्यान रहे कि इसके बाद forward नही करना है। उससे पहले Bill को Delete कर देना है।)
  • Bill Details को Check करके Forward के Button पर Click करे। आपके पास Bill Forwarded Successfully का Popup box आ जाऐगा। यहाँ से आप Digitally Signed Report की Copy Download करके अपने Record या Treasury में Hard copy देने के लिए पास रख ले।

अगर आप pay manager/pri pay manager पर Salary bill बनाना सिखना चाहते है, तो आपको उपरोक्त Website को खोलकर इस पोस्ट को पढ़ते हुए साथ साथ Salary Bill बनाने के तमाम Steps एक एक करके follow करने चाहिए।

FAQs

  • यदि किसी को कार्यप्रबंधक द्वारा प्रदान किए गए Challan TV Number की जानकारी प्राप्त करनी हो, कैसे प्राप्त करे।

उत्तर – सबसे पहले आपको Main Menu में Reports पर Click करना होगा। उसके बाद DDO Related Reports तथा उसके बाद TV Number Report पर जाना है। यहाँ से आप उपरोक्त जानकारी प्राप्त कर सकते है।

  • मैं Online अपनी Salary Slip कैसे Check कर सकता हूँ।

उत्तर – इसके लिए www.paymanager2.raj.nic.in link पर जाकर आधाकारिक रूप से Login करे और उसके बाद Employee Corner में Dropdown list से Salary Slip Option पर जाए और वहाँ से Monthwise Salary Slip पर जाकर month select करे और अपनी Pay Slip Download करे।

  • मैं अपना DDO Pay manager password reset कैसे कर सकता हूँ।

उत्तर- सबसे पहले Paymanager के login Page पर जाए और वहाँ से Forget Password link पर जाए। वहाँ Employee ID, Bank Account No., D.O.B & Mobile Number डाले और सत्यापित Verify करे। आपके पास OTP आयेगा। वह डाले और आसानी से अपना Password reset करे।

  • Paymanager ga55 Form कैसे Download करे?

उत्तर- इसके लिए आप आधिकारिक रूप से www.paymanager2.raj.nic.in link पर जाकर Login करे और उसके बाद Employee Corner में Dropdown list से GA55 Employee Details Click करे और GA55 Employee Report नाम से Form Display होगा। इसमें साल और Estimated or Non-Estimated में से कोई एक चुने option को चुने। अब PDF Format or Excel Format में आप GA55 Report Download कर सकते है।

  • DDO का पूरा नाम क्या है?

उत्तर – DDO का पूरा नाम Drawing and Disbursing Officer होता है।

  • Paymanager/Pripaymanager पर Salary Bill कैसे बनाए?

उत्तर – इस सम्बंध में उपरोक्त Post में पहले ही सभी Steps को बताया जा चूका है। सभी Steps को Follow करके Paymanager/Pripaymanager पर Salary Bill बनाना सिख सकते है।

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