ई संचित एप्लीकेशन क्या है? | What is E Sanchit? : e-Sanchit Application Process, Upload Documents

eSanchit Application : – क्या आप eSANCHIT Application के बारे में जानते हैं? अगर आप एक्सपोर्ट इंपोर्ट का व्यापार करते हैं, तो e-SANCHIT Application के बारे में अवश्य जानते होंगे। अगर आप e SANCHIT के बारे में नहीं जानते हैं और इस एप्लीकेशन के बारे में विस्तार पूर्वक जानकारी प्राप्त करना चाहते हैं तो आप सही स्थान पर हैं। इस पोस्ट के माध्यम से eSANCHIT एप्लीकेशन के बारे में विस्तार पूर्वक जानकारी प्रदान की जाएगी।

e-SANCHIT Application 

e-SANCHIT का पूरा नाम e-Storage and computerized handling of indirect Tax documents होता है। यह एप्लीकेशन केंद्रीय प्रत्यक्ष कर और सीमा शुल्क बोर्ड द्वारा लांच की गई है। e-SANCHIT एप्लीकेशन को शुरू करने का मुख्य उद्देश्य सीमा पार व्यापार को सुगम बनाने के लिए आयातको तथा निर्यातकों को पेपरलेस प्रोसेस के अंतर्गत सपोर्टिंग डॉक्युमेंट्स अपलोड करने की सुविधा प्रदान करना है। देश के अंतर्गत आयात निर्यात करने वाले व्यापारियों के लिए यह सुविधा पहले से दी जा रही है। 

e-SANCHIT एप्लीकेशन करदाताओं तथा कस्टम विभाग के बीच एक इलेक्ट्रॉनिक इंटरफेस का रोल अदा करता है। यह व्यापारियों तथा अधिकारियों को अपने आयात-निर्यात से संबंधित सहायक दस्तावेजों को अपलोड करने की बिना किसी मानवीय हस्तक्षेप के परेशानी मुक्त सुविधा प्रदान करता है।

e-SANCHIT Application पर दस्तावेज अपलोड करते समय ध्यान रखने योग्य बातें

e-SANCHIT एप्लीकेशन पर आयात तथा निर्यात के लिए आवश्यक दस्तावेजों को अपलोड करने से पहले इंपोर्टर, एक्सपोर्टर, कस्टम्स ब्रोकर इस बात का ध्यान रखें कि अपलोड किया जाने वाला दस्तावेज PDF/ A Format (ISO 29005-2) में होना चाहिए।

इंपोर्टर एक्सपोर्टर तथा कस्टम ब्रोकर को दस्तावेज जारी करने वाले व्यक्ति से PDF/ A Format (ISO 29005-2) में लेनी चाहिए। यह तभी संभव है जब दस्तावेज जारी करने वाला व्यक्ति कंप्यूटर तथा अन्य इलेक्ट्रॉनिक डिवाइस प्रयोग करता हो। दस्तावेज जारी करने वाले व्यक्ति के पास कंप्यूटर तथा अन्य इलेक्ट्रॉनिक डिवाइस नहीं हो तो दस्तावेज की हार्ड कॉपी लेकर उसे पीडीएफ फॉर्मेट में स्कैन करें। हार्ड कॉपी को पीडीएफ में स्कैन करते समय निम्न बातों का ध्यान रखें।

• दस्तावेज का रिजर्वेशन 200 डीपीआई ब्लैक एंड वाइट से कम नहीं होना चाहिए।
• फाइल का साइज 75 केवी से अधिक नहीं होना चाहिए तथा पेज A4 साइज में होना चाहिए।
• अपलोड की जाने वाली पीडीएफ फाइल में पैसों की संख्या अधिकतम 13 तथा फाइल की साइज 1 एमबी से अधिक नहीं होनी चाहिए।
• अगर फाइल साइज 1 एमबी से अधिक है तो उसे दो हिस्सों में डिवाइड कर अपलोड किया जाना चाहिए।
• अपलोड किए जाने वाले दस्तावेज पर किसी प्रकार के पंच होल चिन्ह अथवा स्टैटलर चिन्ह दिखाई नहीं देने चाहिए। अगर ऐसे पंच होल हैं तो वे दस्तावेज की सामग्री से स्पष्ट दूरी पर होने चाहिए।
• ध्यान रखें इसके अंदर से स्कैन करते समय दस्तावेज कहीं से मुड़ा हुआ नहीं होना चाहिए।
• स्कैन दस्तावेज में विवरण आड़ा तिरछा नहीं होना चाहिए। दस्तावेज सामग्री सीधी तथा स्पष्ट पढ़ने लायक होनी चाहिए।
• दस्तावेज के अक्षर लंबे तथा संकुचित नहीं होने चाहिए।
• स्कैन किए जाने वाले दस्तावेज क्रम से होने चाहिए।

अगर दस्तावेज जारी करने वाली संस्था अथवा व्यक्ति पीडीएफ फॉर्मेट में दस्तावेज उपलब्ध कराने में असमर्थ है, तो दस्तावेज की हार्ड कॉपी को पीडीएफ फॉर्मेट में स्कैन करें जो साफ तथा लेजिबल हो। दस्तावेज किल्ले जी बिल तथा उचित क्वालिटी का ध्यान रखने के लिए ऑटोमेटिक इमेज क्वालिटी एसेसमेंट टूल का इस्तेमाल करें। अपलोड किए जाने वाले दस्तावेज डिजिटाली साइन पीडीएफ डॉक्युमेंट्स होंगे। इसके लिए डॉक्यूमेंट सबमिट करने वाले व्यक्ति को digital signature certificate registered on icegate के माध्यम से पीडीएफ दस्तावेज पर डिजिटल हस्ताक्षर करने होंगे।

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eSANCHIT Application Process

केवल वे टैक्सपेयर ही e sanchit एप्लीकेशन के माध्यम से दस्तावेज अपलोड कर सकते हैं, जो ICEGATE Payment Portal पर डिजिटल सिगनेचर सर्टिफिकेट के साथ रजिस्टर्ड हो। अपलोड किए जाने वाले दस्तावेज इलेक्ट्रॉनिक फॉर्मेट में होने चाहिए। अगर आप e-sanchit एप्लीकेशन के माध्यम से आया तथा निर्यात के लिए आवश्यक दस्तावेजों को अपलोड करना चाहते हैं तो नीचे दिए गए स्टेप्स को फॉलो करें।

• e-sanchit एप्लीकेशन पर दस्तावेज अपलोड करने के लिए आइसगेट पोर्टल पर लॉग इन करना आवश्यक है। सर्वप्रथम आइसगेट की आधिकारिक वेबसाइट पर जाएं।
• आधिकारिक वेबसाइट का होम पेज खुल जाएगा। “Our Services” सेक्शन के अंतर्गत “User Login/Signup” का विकल्प दिखाई देगा।
• User Login/Signup के लिंक पर क्लिक करें। आइसगेट लॉगइन पेज खुल जाएगा। अगर आप आइसगेट पोर्टल पर पहले से पंजीकृत हैं तो दिए गए कोल्लम में अपना यूजर नेम तथा पासवर्ड भरें।
• दिए गए कैप्चा कोड को निर्धारित फील्ड में भरे तथा Submit की बटन पर क्लिक करें। अगर आप आइसगेट पोर्टल पर पंजीकृत नहीं है तो लॉगइन सेक्शन पर दिए गए Sign Up Now के विकल्प का उपयोग कर नया अकाउंट बना सकते हैं।
• आइसगेट पोर्टल पर Login करते ही डैशबोर्ड खुल जाएगा। बाई तरफ e-sanchit का विकल्प दिखाई देगा।
• eSanchit के लिंक पर क्लिक करें। अपलोड डॉक्युमेंट्स का पेज खुल जाएगा। जहां Upload Documents का बटन दिखाई देगा।
• दस्तावेज अपलोड करने के लिए Upload Documents के बटन पर क्लिक करें। Upload Documents की बटन पर क्लिक करते ही अपलोड डॉक्युमेंट्स का पॉपअप विंडो डाक्यूमेंट्स अपडेशन प्रिरिक्विजिट के साथ खुल जाएगा।
• एक फाइल की साइज अधिकतम 1MB तथा पीडीएफ फॉर्मेट में ही होनी चाहिए। प्रत्येक फाइल का यूनिक नाम होना चाहिए तथा फाइल डिजिटल हस्ताक्षरित होनी चाहिए। दस्तावेज पर केवल यूजर की ही डिजिटल हस्ताक्षर होना चाहिए।
• Choose file के विकल्प का प्रयोग कर अपलोड किए जाने वाले दस्तावेज का चुनाव करें तथा Upload की बटन पर क्लिक करें।
• इस प्रकार एक-एक कर अपने दस्तावेजों का चयन करें और सबमिट के बटन का प्रयोग कर अपलोड करें।
• ध्यान रहे उपयोगकर्ता एक बार में अधिकतम पास दस्तावेज अपलोड कर सकता है। अपलोड किए जाने वाले दस्तावेज में डॉक्यूमेंट साइज तथा टाइप में किसी प्रकार की गलती है, गलती से संबंधित टिप्पणी तुरंत प्राप्त होगी।
• अपलोड के बटन पर क्लिक करने के बाद ड्रॉपडाउन सूची से documents type चुनने का विकल्प दिखाई देगा। ड्रॉपडाउन सूची से दस्तावेज का प्रकार चुने।
• अगर आप दस्तावेज टाइप की सूची प्राप्त करना चाहते हैं तो Single Window Code Map Directory के लिंक पर क्लिक कर यह सूची प्राप्त कर सकते हैं। 
• IRN’s जनरेट करने के लिए सबमिट के बटन पर क्लिक करें। डिस्क्लेमर पॉपअप विंडो खुल जाएगा।
• IRN’s  जनरेट करने की प्रक्रिया को आगे बढ़ाने के लिए डिस्क्लेमर में दिए गए Accept के बटन पर क्लिक करें।  
• Accept के बटन पर क्लिक करते ही सिस्टम द्वारा एक यूनिक नंबर जनरेट किया जाएगा जिसे IRN number के रूप में जाना जाता है। जिसकी जानकारी आपको मेल के माध्यम से भी प्राप्त हो जाएगी।
• e-sanchit ऐप द्वारा आपको अपलोड किए गए प्रत्येक दस्तावेज का DRN & IRN नंबर जारी कर दिया जाएगा। जो आपकी स्क्रीन पर दिखाई देगा।
• सिस्टम द्वारा आई आर एन और डी आर एन युक्त एक स्ट्रक्चरल फ्लैट फाइल भी जनरेट की जाती है जिसे इंटीग्रेट किया जा सकता है।
• IRN generate ओ जाने के 10 मिनट बाद दस्तावेज जमा करने वाले व्यक्ति को आयात निर्यात के अंतर्गत आने वाले आवश्यक सहायक सभी दस्तावेज जिन्हें DGFT द्वारा नोटिफाई किया गया है को अपलोड करना चाहिए जैसे Bill of Lading/Airways Bill, commercial invoice, packaging list, Bills of Entry आदि।
• इस प्रकार कोई भी व्यक्ति e-sanchit एप्लीकेशन के माध्यम से आयात निर्यात में आवश्यक दस्तावेज को इलेक्ट्रॉनिक फॉर्मेट में आइसगेट प्लेटफार्म पर अपलोड कर सकता है।

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e SANCHIT  electronic document search process

अगर आपने e Sanchit एप्लीकेशन पर डॉक्युमेंट्स अपलोड किए हैं, तो e-sanchit एप्लीकेशन पर अपलोड किए गए डाक्यूमेंट्स को देखने के लिए नीचे दिए गए स्टेप्स को फॉलो करें।

• सर्वप्रथम आइसगेट की आधिकारिक वेबसाइट पर जाएं। आधिकारिक वेबसाइट का होम पेज खुल जाएगा। 
• होम पेज पर “Our Services” सेक्शन के अंतर्गत “User Login/Signup” का विकल्प दिखाई देगा।
• User Login/Signup के लिंक पर क्लिक करें। ICEGATE Login पेज खुल जाएगा। अगर आप आइसगेट पोर्टल पर पहले से पंजीकृत हैं तो दिए गए कोल्लम में अपना यूजर नेम तथा पासवर्ड भरें।
• दिए गए कैप्चा कोड को निर्धारित फील्ड में भरे तथा Submit के बटन पर क्लिक करें। आइसगेट पोर्टल पर Login करते ही डैशबोर्ड खुल जाएगा। बाई तरफ e-sanchit का विकल्प दिखाई देगा।
• eSanchit के लिंक पर क्लिक करें। सर्च डॉक्युमेंट्स का पेज खुल जाएगा। जहां Upload Documents का बटन दिखाई देगा।
• आप यहां से डाक्यूमेंट्स को DRN Number, IRN Number, Documents Type, Date आदि के आधार पर सर्च कर सकते हैं।
• अपनी सुविधा अनुसार दिए गए सर्च क्राइटेरिया में DRN Number, IRN Number, Documents Type, Date आदि में से किसी एक का चुनाव करें।
• Search Documents के बटन पर क्लिक करें। जैसे ही आप सर्च डाक्यूमेंट्स के बटन पर क्लिक करते हैं संबंधित दस्तावेज का लिंक स्क्रीन पर प्रदर्शित हो जाएंगे।
• अगर आपकी स्क्रीन पर Not item found का रिजल्ट प्राप्त होता है तो इसका मतलब है कि सर्च क्राइटेरिया से संबंधित कोई भी डाक्यूमेंट्स अवेलेबल नहीं है।
• आप e-sanchit एप पर अपलोड किए गए 30 दिन पुराने दस्तावेज तक ही देख सकते हैं। 30 दिन से पुराने दस्तावेजों को देखने के लिए Retrieve from Archival ki request के लिए रिक्वेस्ट जनरेट करनी होगी।
• दस्तावेज को देखने के लिए दिए गए लिंक पर क्लिक करें। संबंधित दस्तावेज नई विंडो में आपकी स्क्रीन पर प्रदर्शित हो जाएगा।
• अगर आप 30 दिन पुराने दस्तावेज देखना चाहते हैं, तो डाक्यूमेंट्स सर्च के समय एक पॉपअप विंडो खुलेगा। जो यह बताएगा कि यह दस्तावेज 30 दिन पुराना है, जोकि Archive में है।
• अगर आप इस दस्तावेज को देखना चाहते हैं, तो पॉपअप विंडो में दिखाई दे रहे OK के बटन पर क्लिक करें। Retrieve from Archival की रिक्वेस्ट ऑटोमेटिक जनरेट हो जाएगी।
• 60 सेकंड के लिए इंतजार करें। 1 मिनट के बाद संबंधित दस्तावेज स्क्रीन पर प्रदर्शित हो जाएगा।
• यह दस्तावेज 7 दिन तक यहां दिखाई देगा इसके बाद वापस archive में भेज दिया जाएगा।
• इस प्रकार कोई भी व्यक्ति e-sanchit एप्लीकेशन के माध्यम से आयात व निर्यात के लिए अपलोड किए गए आवश्यक दस्तावेजों को देख सकता है।

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